4 sposoby na zwiększenie wydajności

Tyle spraw do załatwienia, tyle rzeczy do przypilnowania, tyle telefonów do wykonania, tyle… tyle… tyle tego, że czasem nie wiadomo od czego zacząć i co w pierwszej kolejności włożyć ręce. Nie wiem, czy też tak czasem masz, ale w ostatnim czasie nazbierało mi się trochę projektów do wykonania, co po ich nagromadzeniu zaczęło powodować wręcz niechęć do wzięcia się za nie.

Na szczęście pod ręką, a właściwie tuż za moimi plecami znajduje się moja biblioteczka, a po drugiej stronie monitora Internet i duuużo materiałów podpowiadających jak to wszystko ogarnąć!

Wiadomo, planowanie na papierze, posprzątanie miejsca pracy, zapewnienie sobie czasu tylko dla siebie, podzielenie ogromnej ilości pracy na mniejsze kawałki, wyłączenie zbędnych komunikatorów. Jasne, pewnie wiesz, że powinieneś to zrobić – a jeśli nie wiesz, to proponuję Tobie przejrzeć nasze archiwalne wpisy, bo o tym już parę razy pisaliśmy. Zatem co takiego chcę Tobie w tym artykule przekazać, czego nie było jeszcze do tej pory?

Poniżej cztery proste rzeczy, które pomogą Tobie bardziej się skoncentrować i zwiększyć wydajność.

1. Zminimalizuj na tyle ile możesz mobilnego zakłócacza pracy – jeśli możesz sobie na to pozwolić, to wyłącz, lub wycisz swoją komórkę. Chyba, że telefon komórkowy jest również Twoim narzędziem pracy lub czekasz na ważny kontakt? Ok., rozumiem – sam w ostatnim czasie potrzebowałem być dostępny pod telefonem, więc nie mogłem pozwolić sobie na wyłączenie, czy ignorowanie telefonów. Wiadomo, dzwonią klienci, kontrahenci, mąż, żona, dzieci, bank… ile tych telefonów…

Są sprawy ważne i ważniejsze, dlatego rozumiem, że potrzebujesz mieć włączony sygnał połączenia przychodzącego. Ale czy ważne  sprawy przychodzą do Ciebie w postaci sms? Od czasu kiedy wyłączyłem sygnał nadejścia wiadomości podnoszę telefon tylko w momencie, w którym ktoś dzwoni, a nie jak wcześniej za każdą przychodzącą wiadomością tekstową, gdzie część z nich to wiadomości od operatora, konkursy sms w których zakwalifikowałeś się do wygranej…

Przetestuj ten sposób przez 5 dni, wyłącz, na razie na próbę, sygnał nadejścia wiadomości i zobacz ile czasu będziesz mógł dzięki temu zaoszczędzić, a co za tym idzie mniej rzeczy będzie odrywać Cię od pracy i dekoncentrować. Proste? Sprawdź sam!

2. Nagradzaj swoje dokonania. Pewnie słyszałeś, lub czytałeś o tym sposobie już kilka razy. Ale czy kiedykolwiek go przetestowałeś na sobie? Tak co najmniej przez dwa tygodnie? Wyznaczaj sobie małe cele w ciągu dnia i nagradzaj siebie za ich wykonanie. Tak naprawdę im mniej wartościową nagrodę będziesz stosował, tym większa skuteczność tego sposobu.

Niech to będzie kawałek czekoladki, jakiś jogurt, herbata czy przesłuchanie utworu, który bardzo się Tobie podoba. Proste? Bardzo proste i do tego skuteczne. Ile takich nagród w ciągu dnia pracy powinieneś sobie podarować? Na początku może być ich trochę więcej (5–6), natomiast z biegiem czasu możesz zmniejszać ich ilość (1–2).

3. Bądź konsekwentny w wykonywaniu poszczególnych działań. Jeśli zabierzesz się za jedną sprawę, to rób wszystko, aby ją dokończyć przed zabraniem się za kolejną rzecz. Jeśli zajmiesz się wykonywaniem telefonów, pisaniem raportów, czy archiwizacją danych, to rób to tak długo, aż nie skończysz wszystkich czynności z tej grupy zadań.

Technika ta może podnieść Twoją skuteczność aż o 50%(!). Dochodzi tutaj zjawisko, które przez ekspertów zarządzania czasem nazywane jest „krzywą wstępującą” – chodzi o to, że wykonując kolejno te same czynności czas ich realizacji stopniowo się skraca.

4. Jeśli dużo pracujesz przy komputerze zacznij ratować swój czas! Mój znajomy polecił mi jakiś czas temu ciekawą aplikację, dzięki której możesz monitorować swój czas spędzony przy komputerze. Zakładasz darmowe konto i po ściągnięciu, oraz zainstalowaniu na swój komputer niewielkiej aplikacji masz dostęp do swojego pulpitu, który w formie różnych wykresów i kolorowych słupków przedstawia Tobie czas jaki spędziłeś, pracując w konkretnych programach, czy ile czasu poświęciłeś na przeglądanie stron, które możesz zaliczyć jako pożyteczne, lub jako mało pożyteczne – dla mnie rewelacja.

Dzięki temu programowi uświadomiłem sobie ile czasu w ciągu dnia spędzałem na różnych rzeczach, które nie  zawsze należały do najproduktywniejszych i na pewno nie znajdowały się w obszarze moich priorytetowych obszarów. Wykresy i słupki nieźle motywują do działania oraz pokazują jak bardzo efektywny jest Twój dzień pracy.

Aplikacja nie posiada niestety polskiej wersji językowej, ale jest za to bardzo przejrzyście skonstruowana. Jeśli chcesz z niej skorzystać możesz tam wejść klikając tutaj.

Wydajnego działania w pełnej koncentracji ;)

Marek

PS. – odnośnik podany w artykule jest linkiem partnerskim i jeśli stworzysz konto w serwisie Rescue Time przez ten właśnie link otrzymam za to 2 tygodnie darmowego dostępu do kilku funkcji pełnej (płatnej) wersji. Jeśli nie chcesz „doładowywać” mojego profilu możesz wejść bezpośrednio na stronę www.rescuetime.com i tam stworzyć sobie  profil. To tak, żeby była jasność ;)

Incoming search terms:

• jak zwiekszyć wydajność telefonu
• sposoby na zwiekszenie wydajnosci w pracy
• jak powiększyć wydajność telefonu
• sposoby zwiekszenia efektywności pracy
• sposoby zwiększania wydajności pracy
• sposoby podniesienia wydajności pracy
• sposoby na zwiekszenie efektywnosci komputera
• proste sposoby podniesienia
• poprraw wydajności w pracy
• podniesienie wydajności